Krajowy Fundusz Szkoleniowy dla firm i placówek medycznych

Jakie są cele i znaczenie Krajowego Funduszu Szkoleniowego?

Projekt szkoleń dedykowany jest zarówno dla placówek publicznych, jak i dla podmiotów prywatnych. Jedyne ograniczenie stanowi wielkość placówki, a ściślej liczba zatrudnianych pracowników oraz sposób ich zatrudnienia. Placówki ubiegające się o dofinansowanie w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego muszą bowiem spełniać następujące warunki:

• być MŚP(mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa), tj. zatrudniać do 250 pracowników
• uczestnicy szkolenia z placówki muszą posiadać umowę o pracę w tejże placówce.

Jeśli chcielibyśmy wyodrębnić pracowników, którzy mogą wziąć udział w projekcie z danej placówki pod względem kwalifikacji to każda osoba, która posiada umowę o pracę na minimum pół etatu może wziąć udział w projekcie. Oprócz tego, aby starać się o dofinansowanie w Krajowym Funduszu Szkoleniowym, placówka musi posiadać główną siedzibę na terenie kraju. Oznacza to, że firmy zagraniczne z placówkami w Polsce, których główna siedziba mieści się za granicą, nie mogą brać udziału.

Jeśli jednak siedziba firmy mieści się w Polsce, to bez względu na to, w jakim powiecie czy województwie mieści się placówka, może ona ubiegać się o dofinansowanie do Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy – korzyści i możliwości rozwoju

• średnio 6000 zł za PESEL (tj. na pojedynczego pracownika, ale wartość ta zależy od województwa),
• średnio do 100 tys. zł na dany podmiot medyczny,
• mikroprzedsiębiorstwa otrzymują 100% wartości dofinansowania (są nimi placówki zatrudniające do 10 pracowników na umowę o pracę),
• małe oraz średnie firmy zyskują 80% wartości dofinansowania (są to placówki, które zatrudniają powyżej 10 pracowników na umowę o pracę).

Po przyznaniu dofinansowania, dana placówka otrzymuje środki z odpowiedniego dla niej urzędu bezpośrednio na konto placówki, dzięki czemu bez problemu może pokryć za ich pomocą fakturę za odbyte szkolenie lub dużą jej część. W tym modelu rozliczeniowym placówka medyczna nie przystępuje do żadnego szkolenia, nie mając gwarancji przyznania dofinansowania na jego realizację. To bardzo komfortowy tryb, w którym nie trzeba się obawiać poniesienia kosztów, które nie zostaną choć częściowo zwrócone.

Jakie są kryteria kwalifikacyjne?

Jeśli chodzi o terminy wnioskowania o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, to są one zależne od regionu. Najwcześniej finansami w tej kwestii gospodaruje województwo śląskie, które zaczyna rozdzielać środki już na początku roku, w styczniu. Bardzo ważna jest świadomość tego, że w każdym regionie nabór występuje jedynie raz do roku. Terminy naboru zazwyczaj mają miejsce od stycznia do maja. Co więcej, w danym roku nie ma możliwości ubiegania się o złożenia dokumentacji i aplikowanie więcej niż raz.

Procedura otrzymania środków z dofinansowania podzielona jest na kilka etapów i tak, występują one po sobie w podanej niżej kolejności:

1. Diagnoza wewnętrznych kompetencji – analiza tego, w jakich aspektach warto pozyskać dofinansowanie, jakie kompetencje należy zwiększyć w zespole w danej placówce medycznej.
2. Wybór szkoleń oraz tworzenie dokumentacji – najpierw należy wybrać szkolenie, a następnie stworzyć do niego całą dokumentację projektową, która zawiera często kilkadziesiąt stron. Nie możemy najpierw pozyskać dofinansowania, a potem wybrać szkolenia. Przystępując do aplikacji musimy mieć wybrane konkretne szkolenie.
3. Aplikowanie – wtedy, kiedy nabór się otwiera, składamy wcześniej przygotowaną dokumentację. Po czasie rozpatrzenia wszystkich aplikacji otrzymujemy wyniki i informację o ewentualnym zakwalifikowaniu do szkolenia.
4. Realizacja szkolenia w 2024 roku – wybór dowolnego terminu, który jest ograniczony do końca roku kalendarzowego. Jest to jest termin bezwzględny, w którym ubiega liśmy się o dofinansowanie do szkoleń. Wstępny termin można zmodyfikować, precyzyjny termin można przesunąć – musi jednak zmieścić się w roku kalendarzowym 2024.
5. Procedura aplikowania do firm świadczących usługi szkoleniowe – należy wybrać placówki szkoleniowe, posiadające odpowiednie certyfikaty i wpisy do rejestru. Placówka świadcząca usługi szkoleniowe musi spełniać szereg wymagań unijnych, posiadając certyfikaty i być wpisana do odpowiednich rejestrów. Nie może to być dowolnie wybrana placówka.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy – priorytety i szkolenia

1. Barometry zawodowe (trzy zawody, które mogą brać udział w szkoleniu),
2. Kompetencje cyfrowe.

Jeśli chodzi o szkolenia branżowe, w grę wchodzą trzy następujące grupy pracowników:

1. Lekarze,
2. Pielęgniarki,
3. Fizjoterapeuci.

Grupą wykluczoną z barometrów zawodowych i szkoleń branżowych są, jak można zauważyć, pracownicy recepcji. Oni jednak mogą się ubiegać o szkolenia w ramach kompetencji cyfrowych.

Czym są kompetencje cyfrowe? Możemy je podzielić na następujące podkategorie:

• Typowe kompetencje cyfrowe – takie, jak nauka programów, obsługa takich narzędzi, jak Microsoft Word, Excel, program do kontaktu z klientem, oprogramowanie do zarządzania placówką medyczną.
• Szkolenia dedykowane dla rejestratorek – dołączenie szkoleń cyfrowych z obsługi klienta.
• Zarządzanie połączone z kompetencjami cyfrowymi – szkolenie nastawione na wdrażanie nowych systemów ZRM, CRP.
• Cyberbezpieczeństwo – rozwój kompetencji, usługi doradcze, ale bez zakupu urządzeń i programów.

Aplikować na szkolenia w ramach kompetencji cyfrowych mogą wszyscy pracownicy, bez względu na to, jakie stanowisko zajmują w danym podmiocie leczniczym.

Jak aplikować o dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego?

1. Wniosek / Formularz główny.
2. Oświadczenie o pomocy de minimis.
3. Formularz informacji o pomocy de minimis.
4. Tabela uczestników (informacje o tym, jakie stanowisko chcemy rozwinąć).
5. Dokumenty firm szkoleniowych (certyfikaty jakości firm szkoleniowych, z których usług chcemy skorzystać, aby przedstawić Funduszowi, w jakiej placówce chcemy przeprowadzić szkolenie i wskazać, czy posiada ona odpowiednie kompetencje).

Aby dane przedsiębiorstwo było uznane za firmę, która może realizować szkolenia dofinansowywane w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego, podmiot ten musi być wpisany do RIS-u, czyli Rejestru Instytucji Szkoleniowych.

---